تطبيق وتطوير الإستراتيجيات

في العموم نجد أن الشركات التي تملك وضوحاً جيدا في استراتيجياتها يكون لديها القدرة على اتخاذ قرارات أفضل وأسرع وقابلة للتطبيق بنجاح ، ويتم الوصول لذلك عن طريق تنسيق الجهود على كافة المستويات الادارية أو التنفيذية والتشغيلية وجعلها تصب باتجاه تحقيق الأهداف المرجوة ، ولكن وضع الإستراتيجيات يتطلب وضوحاً في الرؤية ، لذا فإننا نعتقد أن المؤسسات التي تنجح في تحقيق أهدافها هي تلك التي تقوم باستخدام الأدوات المناسبة في أعمالها ، إذ أنه في الوقت الذي يصبح فيه لدى أية منشأة رؤية واضحة فإنها ستسخر كافة الإمكانيات لتحقيق تلك الرؤية.

إن أسلوب مكتب البخيت في تطوير الإستراتيجيات يعد موثوقاً وقوياً وفعالاً في تحقيق الأهداف على كافة المستويات من خلال تحديد المبادرات والاهداف الاستراتيجية وتطوير مؤشرات وأدوات قياس الأداء (مثل بطاقات الأداء المتوازن ومؤشرات قياس الأداء).

خدمات تطوير الأعمال

إن مفهوم تطوير الأعمال قد يساعد المنظمات الي توسيع نطاق انشطتها لزيادة قاعدة عملائها أو زيادة التدفقات النقدية أو تطوير عملياتها الداخلية باستخدام أساليب وأدوات مدروسة لتخفيف التكلفة وزيادة الانتاجية والجودة ، لذلك فإننا في مكتب البخيت نمتلك المهارة المناسبة والخبرة الكافية لمساعدة عملائنا على تطوير أعمالهم وأنشطتهم من خلال:

• تطوير وتطبيق نظام عمليات مؤسساتي.
• التركيز على خلق فرص أعمال جديدة.
• تحديد مصادر واسباب التأخير في الانتاجية والمؤثرات السلبيه على الجودة  والعميل
• التركز على استخدام الاساليب الحديثة أو الاستفادة من الادوات المتوفرة لدى العميل
• التركيز على نتائج ذات قيمة طويلة الاجل للعميل والمنظمة

خدمات المشورة لبداية النشاط والتأسيس

يواجه عملاؤنا صعوبات عند تأسيس نشاطهم وخصوصاً العملاء الأجانب التي تتمثل في التماشي مع القوانين والانظمة والبنية التحتية والتسويق والعمليات والتوظيف ، فنحن هنا في مكتب البخيت نستطيع مساعدة عملائنا كي يبدؤوا نشاطهم كما ينبغي ، وتشمل خدماتنا في هذا المجال ما يلي:

• الإستشارات العامة.
• تطوير وتطبيق خطط العمل أو تقييمها.
• إدارة ورقابة المشاريع (PMO).
• تطوير المنتجات.
• تطوير التصاميم والعلامة  التجارية
• خدمات مساندة الموارد البشرية.

خدمات المشورة للهيكلة والتنظيم

إن هذه المنشآت قابلة للتغيير والتأقلم في أثناء نمو المنشآت وتطورها في فترة حياتها. وإن الهيكلة التنظيمية والشكل العام والبنية التحتية (مثل السياسات والإجراءات) هي واحدة من عدة احتياجات تتطلبها المنشآت كي تمارس أنشطتها بنجاح.

وإن إحتياج المنشآت لهذه الخدمات (الهيكلة التنظيمية والشكل العام والبنية التحتية) تختلف من مرحلة لأخرى من عمر المؤسسة أو المنشأة وهذا يعني أن استخدام الخدمات (الهيكلة التنظيمية والشكل العام والبنية التحتية) الغير صحيحة سيؤدي إلى عدم الفعالية ، وكذلك يؤدي الى بطء الإستجابة , وعدم المرونة ، وخسارة جزء من الأرباح.

و يساعد مكتبنا عملاءه في تقدير الخدمات (الهيكلة التنظيمية والشكل العام والبنية التحتية) التي يحتاجونها ويزودهم بالتوصيات التي يستطيعون من خلالها تحسين الإنتاجية وتطوير اعمالهم. وتعتبر الخدمات التي يقدمها مكتبنا خدمات متكاملة ابتداءاً من التشخيص وانتهاءاً بتفاصيل سير العمل المطلوبة لتأكيد تخفيض العمليات الأساسية واحتمالات الخطأ بناءاً على المستويات المقبولة عند العميل.
وتشمل خدماتنا ما يلي:

• تطوير وإعادة هيكلة الشركات التنظيمية.
• مراجعة وتطوير السياسات والإجراءات الداخلية.
• تطوير عمليات ووصف الوظائف.

خدمات المشورة في تطوير وادارة العمليات

إن التغيرات في بيئة العمل والتطورات التقنية تتطلب مواكبة هذه التغيرات مع الحفاظ على جوهر النشاط وأهدافه ونقاط الرقابة والجودة، ونستطيع نحن في مكتب البخيت مساعدة العملاء للتأقلم مع المتغيرات عن طريق تطوير وتحسين وتقييم عمليات النشاط وذلك من أجل تحسين الأداء الكلي وإدارة التكاليف، و يبدأ منهجنا بتطوير الأنشطة للتماشي مع التشريعات والأنظمة الداخلية ، وتشمل الخدمات التي نقدمها لعملائنا ما يلي:

• هندسة وإعادة هندسة العمليات وإجراءات العمل.
• فحص وتعزيز العمليات.
• المساعدة في جعل العمليات آلية (أتمته).
• تطوير سير العمل
• العمل على تطوير وزيادة الفعالية التشغيلية وتخفيض التكاليف.
• التركيز على تغيير المنهج الإداري (مثل الإدارة بالأهداف ، على سبيل المثال)

خدمات المشورة في استمرارية النشاط والتعافي من الكوارث والمخاطر

إننا في مكتب البخيت نمتلك منهجاً شاملاً لتطوير خطط استمرار النشاط وخطط معالجة الكوارث (المخاطر) الذي يتم وضعه وفقاً لإحتياجات العميل ، ونقوم في مكتب البخيت بمساعدة عملائنا في المجالات التالية:

• تقييم وتشخيص الأخطار.
• تطوير خطة إستمرارية النشاط.
• تطوير خطة التعافي من الكوارث (المخاطر).

خدمات المشورة في إدارة التغيير

أن إدارة التغيير تعتبر من أهم الأسس الواجب تطبيقها لتمكين المنظمة من تحقيق أهدافها الإستراتيجية أو إدراج أعمال جديده بنجاح بما فيه أداره المشاريع بما يتواكب مع مسار المنظمة ٬ ولذلك فإننا في مكتب البخيت نعمل مع العميل أو الإدارة العليا بوضع الآليات والتطبيقات والخطة المناسبة لمعالجه التحديات الحالية والعمل على الأهداف المرجوة بنجاح على سبيل المثال لا للحصر:

• الدليل التشغيلي المستهدف (Target Operating Manual).
• إعادة الهيكلة (Restructuring)
• التكامل ما بعد الإندماج (Post-Merger)
• تحقيق تطبيقات تقنية جديده مثل برامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP)  أو التحول إلى تعاملات الإلكترونية.

خدمات المشورة في إدارة المعرفة

تعتبر إدارة المعرفة أحد مفاهيم الإدارة الحديثة التي تتبناها مكتب البخيت لمساعده العميل في معالجة وإدارة المعلومات المهمة والوصول إلى المعلومات في الوقت المناسب ، ومن فوائد تطبيق أدوات إداره المعرفة الوصول إلى النتائج التالية:

• إتخاذ القرار المناسب.
• تخفيض التكلفه ورفع الكفاءة.
• تحسين الإداء.
• إدارة رأس المال الفكري (Intellectual Capital Management)
• تحسين دور خدمه العملاء.
• سرعة تسليم المنتجات والخدمات.
• تحسين الإبتكار والتعلم.

خدمات المشورة في مكتب إدارة المشاريع

لكل خطة إستراتيجية واضحه في أي منظمة أهداف ومبادرات تسعى لتنفيذها للوصول إلى الأهداف الإستراتيجية للمنظمة ، يعتبر مكتب إدارة البرامج من المنهجيات العالمية والتي تتبناها المنظمات ذات إحترافية عالية للمساعدة في تنظيم وتقنين وتنفيذ المشاريع المتعلقة بالخطة الإستراتيجية حسب الأولويات ، ولذك يسعى مكتب البخيت بتحديد إحتياجات المنظمة لإختيار المنهجية المناسبة حسب النشاط وطبيعة العمل لتأسيس أو إداره مكتب إدارة المشاريع حسب المعايير العالمية ، ومن أهم فوائد تطبيق مكتب إدارة المشاريع في المنظمة هي على سبيل المثال لا للحصر:

• تحسين أداء المشاريع.
• تنظيم وتسهيل عملية تنفيذ المشاريع.
• تفادي أي تضارب أو تكرار في المشاريع.
• ضمان تنفيذ المشاريع ذات العلاقة بالخطة الإستراتيجية.
• تطوير مؤشرات الأداء بوضوح وشفافية.